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con4pro Protokollsystem
Erstellung von Besprechungs- und Konferenzprotokollen

con4pro-Logo
 
Bestehende
Lösungen
"Consis" Instandhaltungssoftware
"con4pro" Protokollsystem
Verwendung & Systemanforderungen

Produktbeschreibung

Das Protokollieren von Besprechungs- und Sitzungspunkten wird
mit Hilfe von con4pro, der Konzeptlösung zur Projektverwaltung und
Protokollerstellung, problemlos möglich und vereint hierbei die Definition
von Ansprechpartnern, die Aufgabenverfolgung der jeweiligen Funktionsgruppe
und die Erstellung von Informationsmappen in einem einzigen System.

Darüber hinaus beinhaltet es Abfrageroutinen wie zum Beispiel
Projektrecherche, Stichwortsuche und Themengebietsübersichten.

Durch den automatischen Aufbau einer Wissensdatenbank simultan zur
Erstellung der Protokolle, ergibt sich eine Minimierung des zeitlichen und
verwaltungstechnischen Aufwandes.

Warum con4pro?
  • Erfahrungen und Wissen aus aktuellen und bereits abgeschlossenen Projekten
  • Nutzung von projektübergreifenden Informationen
  • Schnelles Auffinden bereits erarbeiteter Lösungen
  • Vorteile bei Jobrotation, da Daten, Wissen und Vorgehensweisen zentral erhalten bleiben
  • Befüllen  der Datenbank erfolgt größtenteils über die Erstellung der Besprechungs-
    protokolle, wobei zu den einzelnen Sprechpunkten die notwendigen Verknüpfungen
    erstellt werden
  • Optimale Anbindung an Ihr Emailprogram zum Versenden von Terminanfragen, zum Delegieren von Aufgaben und der verteilen von Besprechungsprotokollen
  • Automatische Wiedervorlage von Besprechungspunkten
  • Optinale Planung von Tagesordnungen
  • Integrierte Rechteverwaltung über alle Projektebenen
  • Zentrale Datenablage
  • Dokumentierter Lebenslauf über diverse Gestaltungsphasen
  • Genaue Zuordnung von Aufgaben zu Personen
  • Vollständiges Aufgabenmanagement
  • Einfache Bedienbarkeit
  • Sowohl im Netzwerk als auch Mobil arbeiten, dank Synchronisation
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