Produktbeschreibung
Das Protokollieren von Besprechungs- und Sitzungspunkten wird
mit Hilfe von con4pro, der Konzeptlösung zur Projektverwaltung und
Protokollerstellung, problemlos möglich und vereint hierbei die Definition
von Ansprechpartnern, die Aufgabenverfolgung der jeweiligen Funktionsgruppe
und die Erstellung von Informationsmappen in einem einzigen System.
Darüber hinaus beinhaltet es Abfrageroutinen wie zum Beispiel
Projektrecherche, Stichwortsuche und Themengebietsübersichten.
Durch den automatischen Aufbau einer Wissensdatenbank simultan zur
Erstellung der Protokolle, ergibt sich eine Minimierung des zeitlichen
und
verwaltungstechnischen Aufwandes.
Warum con4pro?
- Erfahrungen
und Wissen aus aktuellen und bereits abgeschlossenen Projekten
- Nutzung von projektübergreifenden
Informationen
- Schnelles Auffinden bereits erarbeiteter
Lösungen
- Vorteile bei Jobrotation, da
Daten, Wissen und Vorgehensweisen zentral erhalten bleiben
- Befüllen der Datenbank
erfolgt größtenteils über die Erstellung der Besprechungs-
protokolle, wobei zu den einzelnen Sprechpunkten die notwendigen Verknüpfungen
erstellt werden
- Optimale Anbindung an Ihr Emailprogram zum Versenden von Terminanfragen,
zum Delegieren von Aufgaben und der verteilen von Besprechungsprotokollen
- Automatische Wiedervorlage von Besprechungspunkten
- Optinale Planung von Tagesordnungen
- Integrierte Rechteverwaltung über alle Projektebenen
- Zentrale Datenablage
- Dokumentierter Lebenslauf über
diverse Gestaltungsphasen
- Genaue Zuordnung von Aufgaben
zu Personen
- Vollständiges Aufgabenmanagement
- Einfache Bedienbarkeit
- Sowohl im Netzwerk als auch Mobil arbeiten, dank Synchronisation
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